پرینتر و لوازم اداری

تجهیزات اداری (به انگلیسی: Office supplies) به کلیه تجهیزات و لوازمی که به‌طور معمول، در ادارات و دفاتر کسب‌ و کار مورد استفاده قرار می‌گیرد، گفته می‌شود.

این تجهیزات از ابزارهای ساده مانند گیره کاغذ، سوزن منگنه، سوراخ‌کن، کلاسور، منگنه، قلم و کاغذ گرفته تا ماشین‌های اداری پیشرفته که فعالیت هر اداره و شرکتی بدون وجود آن‌ها غیرممکن است را شامل می‌شود. به جز اثاثیه، میز و مبلمان دفترکار به یک سری تجهیزات و ماشین‌آلات اداری مانند رایانه , چاپگر , دورنگار و دستگاه فتوکپی نیاز است.

وسایل روی میز کار

شاید در نگاه نخست این وسایل پیش پا افتاده به نظر برسد اما پایه و اساس یک میز اداری، مجهز بودن به وسایل و تجهیزاتی مانند خودکار، کاغذ یادداشت، کلاسور، پوشه و گیره کاغذ است به نظر ساده می‌آیند. البته با توجه به تناسب کارها وسایل روی میز کار در کسب و کارهای مختلف با هم متفاوت است.

تجهیزات و ماشین آلات اداری

انواع ماشین‌های اداری در یک دسته‌بندی کلی به چاپگر، دستگاه فکس، پویشگر و دستگاه فتوکپی تقسیم می‌شوند که هر کدام با توجه به مشخصات و کاربردهایی که دارند، می‌توانند نیازهای مشخصی را در یک اداره برآورده سازند.

دستگاه دورنگار

دستگاه دورنگار امکان ارسال و دریافت اسناد کاغذی را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می‌سازد به این صورت که کاغذ را وارد دستگاه کرده و پویش می‌شود و سپس از طریق تلفن ارسال می‌شود.

دستگاه کپی

دستگاه کپی یکی از پرکاربردترین دستگاه‌ها در محیط‌های مختلف اداری، دفتر کار، شرکت‌های گرافیکی و غیره می‌باشد. کار اصلی این دستگاه تهیه نسخه‌های کاغذی از مدارک و اسناد مانند شناسنامه، کارت ملی، متون و عکس می‌باشد. دستگاه‌های فتوکپی در دو گونه لیزری و جوهرافشان و دستگاه کپی رنگی و دستگاه کپی سیاه و سفید طراحی و تولید شده‌اند.

پویشگر

پویشگر با توجه به طراحی که دارد می‌تواند یک نسخه دیجیتال از اسناد و مدارک و اطلاعات متنی و تصویری بر روی انواع کاغذها و سطوح مسطح دیگر را فراهم کند. پویشگرها در انواع مختلفی مانند پویشگر دستی، پویشگر مسطح و پویشگر فیدردار طراحی و تولید شده‌است.

چاپگر

چاپگرها نیز یکی از تجهیزات ضروری شرکت‌ها و ادارات هستند. کارایی چاپگرها چاپ متن و تصاویر گرافیکی سیاه و سفید یا رنگی است. چاپگرها در گونه‌های مختلفی مانند چاپگرهای جوهرافشان، چاپگرهای لیزری، چاپگرهای چندکاره، چاپگر سوزنی و چاپگرهای قابل حمل برای مصارف و کاربردهای مختلف طراحی و تولید شده‌اند.

همه چیز درباره پرینتر و اصول کار با آن :

پرینتر همان چاپگر می باشد که یک دستگاه اداری است و اکثر خانه ها و شرکت ها از آن استفاده می کنند.پرینتر از قطعات جانبی رایانه به حساب می آید.افراد زیادی به دلیل تنوع در پرینترها در خرید آن سردرگم می شوند و امکان دارد پرینتر مورد نیاز خود را نتوانند تهیه کنند.در خرید پرینتر ابتدا باید ویژگی هایی که مد نظر شماست را ذهن خود بیاورید.پرینترها در تنوع مختلفی در بازار یافت می شوند.پرینتر لیزری رنگی و پرینتر لیزری سیاه و همچنین پرینترهای جوهر افشان ار پرینترهای پر مصرف در بازار هستند.هر کدام از پرینترها برای کار به خصوصی مورد استفاده قرار می گیرند.پرینترهای لیزری تک رنگ و یا رنگی با کیفیت بالایی چاپ می نمایند.پرینترهای لیزری نسبت به جوهر افشان ها از امکانات بیشتری برخوردار می باشند.هر پرینتری برای چاپ بر روی کاغذ نیاز به تونر داخل کارتریج دارد.کارتریج یکی از اجزای مهم پرینتر می باشد.این کارتریج ها بعد از اتمام به شارژ کارتریج نیاز دارد.مهمترین امر در شارژ کارتریج در محل استفاده از تونرهای اصلی و با کیفیت و با درصد ضایعات پایینی می باشد.

درباره پرینتر و تعمیر پرینترها

اگر پرینتر شما به مشکلی برخورد در اولین فرصت باید آن را به دفاتر مربوط به تعمیرات چاپگر در شرکت های مطمئن انتقال دهید.امکان دارد پرینتر شما آسیبی دیده باشد که نیاز به تعمیر داشته باشد تا بتواند کاغذ چاپ کند.بعضی از شرکت ها فرایند انجام خدمات و سرویس تعمیر پرینترهای hp در محل نیز دارند و می توانید برای تعمیر پرینتر خود با آنها تماس بگیرید.

نکات قابل توجه در خرید پرینتر

در خرید یک پرینتر باید به نکاتی از جمله سرعت، کیفیت، دقت آن توجه کنید.از عوامل مهم در خرید پرینتر سرعت می باشد که باید بدانیم در چه زمانی چه تعداد کاغذ می تواند چاپ کند.زمانی که تعداد کاغذهای چاپ شده بالا باشد سرعت برای شما معنی پیدا می کند.لازم است بدانید تمام اطلاعاتی که از پرینتر بر روی آن چاپ شده است تاحدودی صحت داشته و در عمل و تست ممکن است همانگونه نباشد پس بهتر است فقط به نوشته های روی پرینتر توجه نکرده و با افرادی که قبلا از این دستگاه استفاده کرده باشند نیز مشورتی داشته باشید.همچنین باید به کیفیت چاپ نیز توجه کنید که حالا بستگی به کارایی و نوع مصرف از پرینترها دارد.معمولا برای کسانی که تصاویر حرفه ای می خواهند به شما عزیزان پرینترهای لیزری رنگی پیشنهاد می کنیم.هرچه رزولوشن یا دقت چاپ پرینتر بالاتر باشد جزئیات بیشتری به شما با وضوح بالاتری نشان خواهد داد.و در اخر باید بر اساس هزینه و بودجه ای که دارید پرینتر خود را تهیه کنید.

امکانات جانبی پرینترها

بعضی از پرینترها قابلیت اتصال به وای فای و یا شبکه را دارند و به شبکه بی سیم متصل می گردد.همچنین پرینترها قابلیت شبکه داشته و تمام رایانه های متصل به آن می توانند از پرینتر استفاده کنند.بسیاری از پرینترها قابلیت بلوتوث نیز دارند و می توانید تصاویر را از دستگاه های دیگر مثل دوربین به پرینتر وصل کرده و تصاویر مورد نظر را چاپ کنید.کلیه پرینترها قابلیت چاپ بر روی کاغذ A4 دارند.پرینترهای بزرگتر قابلیت چاپ A3 دارند که مصارف خانگی ندارند.از دیگر امکانات و ویژگی های پرینترها قابلیت دو رو چاپ کردن را می توان نام برد.USB درگاهی است که پرینترهای امروزی دارا بوده و با این پورت می توانید با دستگاهای دیگر وصل شوید.

و اکنون شما را با انواعی از پرینترها آشنا می کنیم:

پرینترهای جوهر افشان

پرینترهای جوهر افشان در انواع رنگی و سیاه و سفید می باشد.این پرینترها قیمت و کیفیت مناسبی دارند.برای چاپ بر روی کاغذ توسط پرینتر جوهر افشان،این دستگاه ذرات کوچک را بر روی کاغذ پخش می کند.اگر می خواهید پرینتری خریداری کنید لازم است بدانید سرعت و دقت پرینتر در چاپ نکات مهمی می باشد که باید در حین خرید توجه فرمایید.پرینتر جوهر افشان حداکثر دقت آن حدودا 2400 است.تعداد محدودی از شرکت های تولید کننده پرینتر قابلیت تولید پرینتراز نوع جوهر افشان را دارند.پرینترهای جوهر افشان قابلیت پشتیبانی از USB نیز دارند تا شما به راحتی پرینتر خود را به دوربین وصل کنید و تصاویر مورد نظر خود را چاپ نمایید.از مهمترین اجزای پرینتر جوهر افشان می توان به هد آن اشاره کرد.از پرینترهای ارزان بازار جوهر افشان می باشد.پرینترهای جوهر افشان دارای چهار رنگ مشکی، آبی، زرد، قرمز است.بعضی پرینترهای جوهر افشان قدیمی کارتریج های سه رنگ اصلی به هم متصل بودند و اگر یکی از رنگ ها تمام می شد بایستی شما هر سه رنگ را عوض می کردید ولی امروزه این سه رنگ از هم جدا می باشند.

پرینترهای سیاه و سفید

پرینترهای سیاه و سفید تک کاره فقط دارای رنگ مشکی هستند و اکثرا برای چاپ اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرد.دقت پرینتر سیاه و سفید بین ۶۰۰ یا ۱۲۰۰ می باشد.برای چاپ متن و کاغذ پرینترهای سیاه و سفید بهترین انتخاب می باشند.این نوع چاپگرها با قیمت پایینی که دارند برای کارهای معمولی بسیار مناسب است.

پرینترهای رنگی

این نوع پرینترها دارای 4 رنگ کارتریج قرمز،مشکی، آبی، زرد می باشند.از این نوع پرینتر برای چاپ عکس ها استفاده می گردد.پرینترهای رنگی نمودار و تصاویر گرافیکی را با کیفیت بالایی به خوبی چاپ می کنند.دقت این پرینترها بین 1200 تا 2400 می باشد.چاپگرهای رنگی لیزری از بقیه پرینترها برای چاپ عکس و تصاویر گزینه مناسب تری می باشند و کیفیت بالاتری دارند.از این نوع پرینترها در کارهای حرفه ای استفاده می شود و کاربران کمی به دلیل بالا بودن قیمت این نوع پرینترها از آن برای مصارف خانگی استفاده می کنند.

پرینتر لیزریش

پرینتر لیزری مانند دستگاه فتوکپی کار می کند.پرینتر های لیزری با هدایت پرتو لیزر به یک آینه که پرتو را روی درام پرتاپ می کنند، تصاویر را روی کاغذ تولید می کنند. درام دارای یک پوشش ویژه است که تونر (جوهر پودر) به آن می چسبد .با استفاده از الگو های نقاط کوچک ، پرتوی لیزر اطلاعات را از کامپیوتر به یک دارم با بار مثبت منتقل می کند تا خنثی شود.تونر از بین تمام مناطقی که درام خنثی شده است ،جدا می شود.با جمع شدن کاغذ توسط درام ، تونر به کاغذ منتقل می شود و بعد توسط یک غلطک پرس که حسابی گرم شده تونر را به کاغذ می چسباند و به این صورت حروف یا سایر گرافیک ها روی کاغذ چاپ می شود.

چاپگر های لیزری از بافر های استفاده می کنند که یک صفحه را به طور هم زمان ذخیره می کند ، وقتی یک صفحه کامل بارگیری شود، چاپ می شود . چاپگر ها لیزری از سرعت خیلی بالایی برخوردار هستند و این کار رو بدون سر صدا انجام می دهند.بسیاری از چاپگر های لیزری خانگی می توانند از 18 صفحه تا 45 صفحه رادر دقیقه چاپ کنند .وقتی پرینتر های لیزری با سرعت بالا معرفی شدند، گران بودند. تحولات در چند سال گذشته، چاپگر های لیزری نسبتا کم هزینه را برای استفاده در مشاغل کوچک فراهم کرده است.

مزایایی استفاده از چاپگر لیزری

مهترین مزیت چاپگر لیزری، سرعت و کارایی آن است که در آن، گرافیک و متن با کیفیت بالا را چاپ می کند.

پرینتر های لیزری نسبت به سایر پرینتر ها دارای خروجی با کیفیت بالا هستند.پرینتر های لیزری کاملا بی صدا و صدای اضافی ایجاد نمی کنند.آنها همچنین قادر به تولید چاپ های رنگی هستند.

معایب چاپگر لیزری

ضرر اصلی پرینتر لیزری هزینه آن است ، نسبت به سایر چاپگر ها نسبتا پر هزینه هستند.

هزینه های تعمیر ، تعمیر و نگهداری نیز در این چاپگر بسیار زیاد است.پرینتر های لیزری مقداری کمی اُزن از خود ساطع می کنند که برای سلامتی و جو خطرناک هستند.

همه چیز درباره پرینتر و پرینتر قابل حمل

اگر از آن دسته افرادی هستید که سفر را دوست دارید و یا مسافرت کاری زیادی می روید.می توانید از پرینترهای قابل حمل استفاده کنید.این نوع پرینترها کوچک بوده و در یک کیف قرار می گیرند که می توانید آن را جا به جا کنید.پرینترهای قابل حمل وزن کمی دارند و با باتری کار می کنند.این نوع پرینترها با حرارت کار می کنند.این نوع پرینترها البته کیفیت قابل توجهی نداشته و همچنین سرعت چاپ آنها بالا نیست.

پرینترها در برندهای مختلفی در بازار یافت می شوند که می توان به پرینتر کانن، سامسونگ، اچ پی و … اشاره کرد.هر پرینتر برای چاپ نیاز به یک کارتریج دارد.کارتریج هر پرینتری متفاوت بوده و نوع خاصی دارد.در پرینترهای جوهرافشان جوهر در کارتریج بوده و پرینترهای لیزری تونر مورد استفاده قرار می گیرد.تونر کارتریج در صورت اتمام باید شارژ شود.منبع تامین کننده رنگ در پرینترها تونر کارتریج می باشد.
اگر قصد خرید پرینتر دارید باید به نوع کارتریج آن نیز توجه فرمایید تا بعدها در صورت نیاز به مشکل برای شارژ کارتریج آن برنخورید.تونر کارتریج ها بعد از مدتی مصرف رو به اتمام می رود و نیاز به شارژ دارد.شما کاربران یا باید کارتریج خریداری کنید و یا تونر آن را دوباره شارژ کنید.کارتریج اصل هزینه بالایی دارد.اگر شارژ کارتریج hp و شارژ کارتریج کانن خود را به دست متخصصین بسپارید بعد از شارژ نیز مانند اول کاغذهای بسیاری چاپ می کند و کیفیت اولیه را دارد.

همه چیز درباره پرینتر و اطلاعاتی در مورد کارتریج این دستگاه ها

کارتریج های اصل و اورجینال که در بازار یافت می شوند بسیار گران می باشند.قطعا کارتریج اورجینال برای پرینتر شما مناسب ترین کارتریج می باشد.تعداد کاغذهای چاپ شده با این کارتریج به صورت معمول و اولیه پرینتر می باشد و تعداد دفعات بیشتری نیز شارژ می گردد.منتها هزینه ای که برای خرید این کارتریج اصل خواهید پرداخت بسیار گزاف می باشد و مقرون به صرفه نیست.در کارتریج اصل از تونر اصلی استفاده می شود.

کارتریج طرح

کارتریج طرح یا همان کارتریج غیر اورجینال قیمت کمتری نیسبت به کارتریج اصل دارد.کارتریج از نوع گرید A می باشد و تفاوت چندانی با کارتریج اصل ندارد.

امید ما در فروشگاه اینترنتی آرپل اینست که مطالب موفق برای شما عزیزان مفید بوده باشد.